Emmener les petits-enfants sans leurs parents

Emmener un petit-enfant sans ses parents — voyage intergénérationnel — est l'un des grands plaisirs offerts à un voyageur plus âgé et cela entraîne une charge administrative qui surprend un nombre énorme de familles au terminal.

Les règles existent parce que les autorités frontalières et les compagnies de croisière ne peuvent pas faire la différence entre un grand-parent et un ravisseur en regardant. C'est inconfortable à lire et c'est exactement pourquoi les formalités administratives sont appliquées plutôt que d'être ignorées.

Les deux documents dont vous avez besoin

1. Une lettre de consentement notariée

Lorsqu'un mineur — généralement 17 ans et moins — voyage sans son tuteur légal, l'adulte accompagnateur est censé avoir sur lui une lettre notariée signée par le(s) tuteur(s) de l'enfant donnant la permission de voyager.

Certaines compagnies feront des exceptions pour les enfants d'environ sept ans et moins avec une approbation préalable, mais c'est une concession que vous devez organiser à l'avance, pas une sur laquelle compter au guichet.

La lettre doit nommer l'enfant et chaque adulte accompagnateur sous leur forme légale complète, indiquer les dates et les destinations, et être signée par les deux tuteurs lorsque les deux détiennent la responsabilité parentale. Une lettre signée par un seul parent quand il y en a deux est la version la plus souvent remise en question.

2. Une procuration médicale — celle que personne ne connaît

Ceci est distinct, et c'est le plus important des deux en pratique. Vous avez besoin d'une lettre notariée originale du ou des parents non-voyageurs vous autorisant à consentir aux soins médicaux d'urgence pour l'enfant.

Elle doit contenir :

• Une déclaration d'autorisation explicite autorisant le traitement d'urgence
• Les détails de l'assurance maladie de l'enfant
• Leur numéro d'identification nationale ou de sécurité sociale, le cas échéant
• Les noms légaux complets de l'enfant et de chaque adulte accompagnateur

Règles d'âge des compagnies de croisière, plus strictes que prévu

Celles-ci sont appliquées à l'enregistrement et varient selon la compagnie. Deux exemples représentatifs :

Lisez attentivement cette règle de Norwegian, car elle contient un piège : une cabine communicante et une cabine adjacente ne sont pas la même chose. Les cabines communicantes ont une porte intérieure. Deux cabines qui se trouvent l'une à côté de l'autre sur le plan de pont peuvent ne pas satisfaire à la règle. Lors de la réservation, demandez explicitement des cabines communicantes et faites-le confirmer par écrit.

Passeports et frontières

• Un enfant a besoin de son propre passeport. Il ne peut pas voyager avec le vôtre, nulle part, à aucun âge.
• Vérifiez le nom de famille. Si le nom de famille de l'enfant diffère du vôtre, ayez sur vous un acte de naissance prouvant la relation ainsi que la lettre de consentement. C'est la raison la plus courante de questionnement à une frontière.
• Le système d'entrée/sortie de l'Europe s'applique aussi aux enfants. Ils sont enregistrés, bien que les moins de 12 ans ne soient pas soumis aux empreintes digitales. Prévoyez du temps supplémentaire au premier passage. Ce que l'EES a changé.
• Certains pays ont des règles spécifiques pour les mineurs entrant avec un non-parent. Vérifiez les directives propres à la destination, pas un article de voyage général — y compris celui-ci.

Assurance, là où se trouve le vrai argent

Ajoutez l'enfant à votre police explicitement, par son nom. Ne supposez pas qu'une police familiale couvre un petit-enfant — beaucoup définissent « famille » comme les parents et leurs propres enfants, et un petit-enfant voyageant sans ses parents peut en être entièrement exclu.

Vérifiez trois choses spécifiquement : que l'enfant est un assuré nommé, que le rapatriement médical le couvre, et que la police n'exige pas la présence d'un parent pour une réclamation. Obtenez la réponse par écrit avant de voyager.

Ce qui rend le voyage vraiment bon

Les formalités administratives sont la moitié ennuyeuse. La partie qui vaut la peine d'être planifiée est qu'un grand-parent et un petit-enfant voyageant seuls ensemble obtiennent quelque chose qu'aucun des deux n'obtient dans un groupe familial complet : une attention indivise, dans les deux sens.

• Laissez-les choisir une chose par jour. Pas l'itinéraire — une chose. Cela transforme le voyage de quelque chose qui leur est imposé en quelque chose dont ils font partie.
• Adaptez le rythme au plus jeune, pas au milieu. Les enfants et les voyageurs plus âgés se portent mieux avec une journée plus lente et un vrai repos.
• Les clubs pour enfants sont vos amis, et ils sont regroupés par âge : typiquement 3-7, 8-12, 13-17 sur des compagnies comme Princess et Holland America. Un après-midi séparé rend la soirée ensemble bien meilleure.
• Prenez une photo de l'enfant chaque matin, dans ce qu'il porte. Si jamais vous êtes séparés dans un port bondé, c'est la chose la plus utile que vous puissiez avoir.

La version courte

• Lettre de consentement notariée du ou des tuteurs, nommant tout le monde sous leur forme légale complète.
• Procuration médicale notariée avec les détails de l'assurance — document séparé, et celui qui compte à 2h du matin.
• L'enfant a besoin de son propre passeport, plus un acte de naissance si les noms de famille diffèrent.
• Norwegian : les moins de 14 ans ont besoin d'un parent de 25 ans et plus dans la même cabine ou une cabine communicante. MSC : aucun mineur seul dans une cabine.
• Communicante et adjacente ne sont pas la même chose. Faites confirmer la communicante par écrit.
• Nommez explicitement l'enfant sur votre assurance. La couverture familiale exclut souvent les petits-enfants.