Bei einer Mehrgenerationenreise wird das Geld selten gleichmäßig aufgeteilt, und das sollte es auch nicht – die beteiligten Haushalte haben wirklich unterschiedliche Kapazitäten. Der Schaden entsteht nicht durch das Ungleichgewicht. Er entsteht dadurch, dass das Ungleichgewicht nie benannt wird.
Jemand nimmt an, es sei ein Geschenk. Jemand anderes nimmt an, es sei geteilt. Am vierten Tag herrscht eine Atmosphäre, und niemand kann die Ursache benennen.
Die vier Strukturen, die funktionieren
| Struktur | Wie es funktioniert | Passt zu |
|---|---|---|
| Das Geschenk | Eine Person bezahlt die Reise. Einmal, vor der Buchung, klar und deutlich gesagt | Ein Meilenstein – ein Jubiläum, ein Geburtstag, eine letzte Reise, solange alle können |
| Aufgeteilt nach Haushalt | Jeder Haushalt bezahlt seine eigene Unterkunft und Flüge; gemeinsame Kosten werden pro Haushalt geteilt, nicht pro Kopf | Gruppen mit ähnlichen Mitteln |
| Die große Linie und die kleinen Linien | Eine Person bezahlt die großen Fixkosten – die Villa, die Kabinen. Jeder bezahlt sein eigenes Essen, Getränke und Ausflüge | Die meisten Gruppen. Die beste Standardeinstellung |
| Der Topf | Jeder zahlt einen vereinbarten Betrag im Voraus ein; eine Person verwaltet ihn und gibt ihn für gemeinsame Dinge aus | Reisen mit vielen kleinen gemeinsamen Kosten – Selbstverpflegung, Gruppen über sechs Personen |
Die dritte ist die, die man standardmäßig wählen sollte. Sie ermöglicht es der Person mit Kapazität, großzügig mit etwas Großem und Sichtbarem zu sein, während sie allen anderen ihre Würde und ihre eigenen Entscheidungen lässt – ob sie den Ausflug machen, ob sie Wein zum Mittagessen trinken. Diese bewahrte Autonomie ist es, die verhindert, dass sich Großzügigkeit wie Kontrolle anfühlt.
Die Struktur, die nicht funktioniert
„Das klären wir später.“
Es führt zu vierzehn Tagen kleiner, ungelöster Transaktionen, jemand führt stillschweigend Buch, und einem letzten Abend, an dem niemand es ansprechen möchte. Jede Familie, die das einmal gemacht hat, macht es kein zweites Mal.
Die Nachricht, die vor der Buchung gesendet werden sollte. Ein Absatz, schriftlich, im Gruppenchat: wofür Sie bezahlen, wofür nicht, und was Sie von allen anderen erwarten. Es liest sich geschäftsmäßig und leicht unbeholfen. Es sind die zwei Minuten mit dem höchsten Ertrag bei der Planung einer Familienreise, und die Unbeholfenheit dauert genau so lange, wie das Lesen dauert.
Wo die versteckten Kosten tatsächlich liegen
Gruppen budgetieren die Flüge und die Unterkunft und sind dann von denselben fünf Dingen überrascht:
- Ausgaben an Bord einer Kreuzfahrt. Der Fahrpreis ist eine Eintrittsgebühr – Mainstream-Reedereien erwarten 50–200 $ pro Person und Tag für Getränke, Ausflüge, Trinkgelder und Spezialitätenrestaurants. Multipliziert man das mit neun Personen, kann es die Fahrpreise übersteigen. Vereinbaren Sie im Voraus, ob die Bordkonten getrennt sind. Das sollten sie sein.
- Trinkgelder, die bei den meisten Reedereien automatisch pro Person und Tag berechnet werden und häufig im Budget völlig übersehen werden.
- Ausflüge. Der häufigste Streitpunkt, da sie optional und teuer sind und niemand derjenige sein möchte, der Nein sagt. Wenn diese einzeln bezahlt werden, entfällt das Problem.
- Der Einzelzimmerzuschlag, wenn ein verwitweter Elternteil oder ein alleinreisendes erwachsenes Kind reist. Er kann die Unterkunftskosten um 50–100 % erhöhen und ist in einer Gruppensumme unsichtbar. Wege drumherum.
- Europäische Besuchergebühren – 150–300 € pro Person bei einer Städtereise, die beim Check-in und nicht in Ihrer Buchungssumme erhoben werden. Was jede kostet.
Immer separate Bordkonten
Wenn Sie eine Kreuzfahrt machen, ist dies die nützlichste praktische Entscheidung auf dieser Seite. Kreuzfahrtgesellschaften werden gerne eine ganze Gruppe auf ein Konto setzen, und das führt am letzten Abend zu einer Rechnung, die wie eine detaillierte Aufzeichnung dessen aussieht, wer was hatte.
Separate Konten bedeuten, dass niemand die Getränke des anderen zählt, die Ausgaben der Teenager für ihre eigenen Eltern sichtbar sind und der letzte Morgen kein Gespräch darüber erfordert. Fragen Sie bei der Buchung danach; es ist trivial, es im Voraus zu arrangieren und umständlich, es an Bord zu entwirren.
Wenn Sie derjenige sind, der bezahlt
- Sagen Sie es einmal, frühzeitig, klar und deutlich, und erwähnen Sie es dann nicht mehr. Wiederholte Hinweise darauf, wer bezahlt hat, verwandeln ein Geschenk in eine Schuld.
- Knüpfen Sie keine Bedingungen. Wenn es mit einem Zeitplan verbunden ist, dem die Leute folgen müssen, ist es kein Geschenk, sondern eine Buchung.
- Lassen Sie ihnen etwas zu bezahlen. Für die meisten Erwachsenen ist es unangenehm, nichts beitragen zu können.
- Buchen Sie sich einen egoistischen halben Tag. Der Organisator ist normalerweise die Person, die keinen Urlaub bekommt.
Wenn jemand anderes bezahlt
- Akzeptieren Sie klar und einmal. Wiederholter Protest ist eine eigene Art von Druck.
- Übernehmen Sie einen nicht-finanziellen Anteil – das Fahren, das Kochen, die Kinderbetreuung, die Planung.
- Bezahlen Sie etwas Sichtbares, auch wenn es klein ist. Ein Abendessen, die Taxis, den Treibstoff für den Mietwagen.
Die Kurzversion
- Eine Person bezahlt die großen Fixkosten; jeder bezahlt seine eigenen kleinen. Die beste Standardeinstellung.
- „Das klären wir später“ ist die Struktur, die scheitert. Jedes Mal.
- Senden Sie einen schriftlichen Absatz vor der Buchung. Zwei Minuten, und es verhindert das ganze Problem.
- Separate Bordkonten. Bei der Buchung anfragen.
- Budgetieren Sie die versteckten fünf: Ausgaben an Bord, Trinkgelder, Ausflüge, Einzelzimmerzuschläge, Besuchergebühren.
- Wenn Sie bezahlt haben, sagen Sie es einmal und nie wieder.